На первый взгляд кажется, что самый простой способ сократить собственные расходы на подбор — передать эту работу кадровому агентству. Компания платит комиссию и получает готового сотрудника, не создавая собственную систему найма. На практике агентство способно взять на себя только часть процесса.
Прежде всего работодателю всё равно необходимо определить, кого именно предстоит искать. Нужно сформулировать задачи должности, требования к опыту и квалификации, условия работы и критерии отбора. Агентство не может самостоятельно решить, какой сотрудник нужен конкретному бизнесу. Для начала поиска ему необходимо получить от заказчика понятное техническое задание.
Основная работа кадрового агентства заключается в поиске потенциально подходящих кандидатов и проведении предварительной квалификации. Агентство размещает вакансии, работает с собственной базой, ищет специалистов на рынке, связывается с ними и передаёт наиболее подходящих работодателю. По сути, компания покупает рабочее время внешнего рекрутера, который обычно меньше погружён в специфику конкретного бизнеса, поскольку одновременно работает с вакансиями других компаний.
Дальнейший отбор всё равно остаётся на стороне работодателя. Руководителю необходимо изучать представленных кандидатов, проводить собеседования, оценивать профессиональный опыт и принимать решение о допуске к практической проверке. Проверить, насколько человек действительно способен выполнять работу в условиях конкретной компании, агентство не может.
Практическая проверка также проводится внутри компании. Кандидату необходимо поставить реальные задачи, предоставить необходимые ресурсы, проконтролировать работу и оценить результат. Руководитель или другой квалифицированный сотрудник тратит на это своё рабочее время, а сам кандидат получает оплату за тестовый период. Именно эта часть, как показывают предыдущие примеры, может составлять основную долю прямых расходов на наём сотрудника.
Поэтому обращение в кадровое агентство не устраняет основные расходы на подбор персонала. Работодатель по-прежнему участвует в подготовке вакансии, отборе, собеседованиях и практической проверке кандидатов. Расходы на собственный поиск частично заменяются комиссией агентства, которая также включается в стоимость найма.
Агентство может быть полезно, когда компании не хватает собственных ресурсов для поиска, необходим дополнительный канал привлечения кандидатов или вакансия требует большого объёма активного поиска. Однако передача поиска внешнему исполнителю не заменяет собственную компетенцию в найме.
Кадровое агентство может помочь найти кандидатов, но не может выбрать подходящего сотрудника за работодателя. Компания всё равно должна понимать, кого ищет, уметь проводить отбор и проверять специалиста на практике. Поэтому агентство следует рассматривать как дополнительный инструмент поиска, а не как способ полностью делегировать подбор персонала и существенно сократить стоимость найма.